כיצד ניהול מסמכים יכול לסייע לעסק שלך לחסוך כסף?

כאשר אתה עובר לניהול מסמכים דיגיטלי ומאמץ את מודל המשרד ללא נייר, מסמכי הנייר המקוריים שלך עשויים להיות מיותרים ולא תצטרך לבזבז זמן בחיפוש אחר מסמכים הנדרשים על ידי העובדים מידי פעם במהלך היום, ולבזבז כסף על שטחי אחסון למאות ואלפי קלסרים עמוסים.

שמירה על מסמכי הנייר המקוריים שלך חשובה לא רק למטרות גיבוי, אלא גם לעמידה בכללים ותקנות הנוגעים למערכת המס, וכיום אתה יכול לבצע סריקת מסמכים (עם או בלי חתימה דיגיטלית) ולהנגיש לעובדים את מסמכי המקור בצורה של קבצים הזמינים בלחיצת כפתור.

ניהול מסמכים אצל סקאנבוק מאפשר פתרונות אחזור מסמכים לעסקים בכל הגדלים, עד כדי כך שבתכנון מוקדם ונכון של מערכת הארכיון הדיגיטלי, אתה כבר לא תצטרך שמסמכי הנייר שלך יהיו בהישג יד במשרד. כדי לעזור לך ליצור סביבת משרד ללא נייר, אנחנו יכולים גם לאחסן את הנתונים שלך באינטרנט במערכת ניהול המסמכים שלנו.

סקאנבוק מציעה פתרון מלא לניהול מסמכים הכולל סריקת מסמכים והתקנת תוכנת ארכיון דיגיטלי מתקדמת שתעזור לך לעבור לסביבת משרד ללא נייר תוך שמירה על הנתונים שלך מגובים ומאובטחים.

לפרטים נוספים היכנסו לאתר www.documents.co.il
להזמנת שירותי סריקה וניהול מסמכים חייגו עכשיו 054-588-0060

מודעות פרסומת

חברת סריקת מסמכים

בזירה העסקית של ימינו יש חשיבות רבה לניהול יעיל ושירותי. אם העסק מגיב במהירות ללקוחות וספקים, יש לו סיכוי טוב יותר להצליח. אחד המכשולים בדרך להתייעלות הוא הגידול בהיקף התיעוד הקשורים לעסק. ברוב המקרים המסמכים האלה הם בלתי נמנעים, אבל מה שגרוע מכל שהמסמכים הללו הם מסמכי נייר. אחד השירותים היעילים ביותר כפתרון לגידול המתמיד בכמות המסמכים בארגון הוא העברת המשרד לעבודה במתכונת של משרד ללא נייר תוך שימוש בתוכנות ניהול מסמכים וביצוע הליך יסודי של סריקת מסמכים מקיפה. סריקת מסמכים מייצרת חסכון רב בשטחי אחסון, מגבירה דרמטית את מהירות השליפה וחיפוש המסמכים, מאפשרת נגישות וזמינות גבוהה ומהווה אמצעי מצויין לגיבוי ושמירת המסמכים מפני נזק, פגיעה, גניבה או אסון. הפתרון הדיגיטלי להתייעלות הארגון הוא סריקת מסמכים ומעבר לעבודה במתכונת משרד ללא נייר.

סריקת מסמכים היא פעולה מהירה וקלה, אבל היא מחייבת השקעה בציוד סריקה מקצועי ומהיר ובזמן עבודה. אם יש לכם קלסרים מלאים בניירת (מסמכים, מפות, שרטוטים, תוכניות וכדומה) אתם יכולים תוך זמן לא רב להפוך את כולם לקבצים דיגיטליים אותם תשמרו ותגבו במגוון אמצעי גיבוי מודרניים. במידה ואין לכם זמן, כוח אדם, ציוד מקצועי מתאים או יכולת לבצע את הסריקה, אתם תמיד יכולים להזמין שירות מחברה לסריקת מסמכים. במקום להשקיע כסף ברכישת סורק מסמכים מקצועי, להשקיע זמן בהכנת המסמכים לסריקה, בביצוע הסריקה עצמה ובהחזרת המסמכים למקומם, אתם יכולים להזמין את השירות מחברה המתמחה בכך.

סקאנבוק – חברה לסריקת מסמכים

לפרטים נוספים ולהזמנות חייגו 054-588-0060

סריקת מסמכים

סריקת מסמכים

שירותי סריקת ספרים

במציאות המודרנית ארגונים, תאגידים, חברות ועסקים רבים עברו לנהל את המסמכים שלהם בצורה דיגיטלית והם סורקים את המסמכים שלהם על בסיס יומי. הסריקה היומיומית ושמירת הקבצים הסרוקים במערכת ניהול מסמכים עם גיבוי מתאים מסייעת לשמור את המידע החשוב של הארגון ולהגן עליו מפני אסונות ואבדן.

ומה קורה בתחום הספרים?  סקאנבוק מציעה שירותי סריקת ספרים כדי לעזור לארגונים ולאנשים פרטיים להגן, לשמור ולטפל בספרים. אך לא די בכך, סריקת ספרים מאפשרת לקחת ספר ישן, לבצע עריכה בטקסט ובגרפיקה שלו ולהוציא אותו לאור מחדש.

שירותים אלה עוזרים ללקוחות שלנו לשמור על הספרים שלהם מאבק, בלאי, חרקים, הצהבה וריקבון. סריקת הספרים אינה מסובכת או יקרה והיא מאפשרת נגישות מיידית לכל מי שיש לו ספריה גדולה והוא מעוניין לקרוא בכל רגע ובכל מקום כל ספר שירצה.

מה השימושים של שירותי סריקת ספרים.

  • ניתן לסרוק ספרים (או מסמכים) ולשחזרם למצבם המקורי
  • ניתן לעצב ולערוך מחדש את כל תוכן הספר במקרה הצורך
  • ניתן לשפר ולתת מראה חדש לכל הספרים הסרוקים
  • ניתן לשפר את הרווחיות עבור המוציאים לאור
  • ניתן להוציא מהדורות חדשות של ספרים ישנים
  • אפשר בקלות לראות, לגשת אליו ומאוחסן במחשבים

סקאנבוק מציעה ניסיון רב במתן שירותי סריקת ספרים באיכות גבוהה לחברות, הוצאות ספרים ואנשים פרטיים. שירות נוסף שלנו הוא המרת הטקסט הסרוק (קובץ PDF) לפורמט בר עריכה באמצעות פתרונות OCR של חברת סטארט אפ ישראלית.

כדי להפוך את השירותים ליעילים יותר, אנחנו מתייחסים לכל לקוח במקצועיות גמורה, בין אם יש לו ספר אחד או ספריה שלמה. חשוב לנו לציין שלפני כל פעולה לסריקת ספרים אנחנו מחתימים את הלקוח על לקיחת אחריות בנושא זכויות יוצרים. הלקוח מצהיר שזכויות היוצרים של הספר הן שלו או באחריותו ורק לאחר מכן אנחנו מבצעים את הסריקה.

לפרטים נוספים ולהזמנות חייגו 054-5880060 או היכנסו לאתר Documents.co.il.

סריקת ספרים

סריקת ספרים